Számlakezelés cégeknek, telefonról és a webről
Számlák és iratok, egy mozdulattal digitalizálva.
Munkatársai a telefonjukkal szkennelik be a számlákat, szállítóleveleket és bizonylatokat. Ön a weben ellenőrzi őket, feldolgozottnak jelöli vagy indoklással visszaküldi – minden dokumentum cégenként és kategóriánként rendezve, biztonságos helyen.
Fiókot meghívással lehet kapni: a cég adminisztrátora hozza létre.
Hogyan működik
Három lépés, papírhalom nélkül
Szkennelés az alkalmazással
Fotózza le a dokumentumot: az alkalmazás felismeri a lap széleit, kiegyenesíti és olvashatóvá teszi, a több oldalt egyetlen PDF-be fűzi. Válasszon kategóriát, és küldje be.
Ellenőrzés a weben
A cégadminisztrátor átnézi a beérkezett dokumentumokat, és feldolgozottnak jelöli vagy indoklással elutasítja őket. A feltöltő e-mailt és értesítést kap a döntésről.
Rendezett archívum
Minden dokumentum cégenként és kategóriánként tárolódik, és név, kategória, feltöltő, állapot vagy dátum szerint visszakereshető.
Funkciók
Minden, ami a napi számlakezeléshez kell
Szkenner minőség a telefonon
Lapszél-felismerés, perspektíva-korrekció és képjavítás (eredeti, javított, szürkeárnyalatos, fekete-fehér), hogy a beszkennelt lap jól olvasható legyen.
Többoldalas PDF
A több oldalból álló számlák egyetlen A4-es PDF-be kerülnek, az oldalak sorrendje módosítható. A weben PDF, JPG, PNG, HEIC és XML (NAV e-számla) is feltölthető.
Térerő nélkül is működik
Offline is szkennelhet: a dokumentumok a telefonon várakoznak, és a kapcsolat visszatérésekor automatikusan feltöltődnek.
Magyarul és angolul
A webes felület, az alkalmazás és az e-mailek is két nyelven érhetők el; mindenki a saját nyelvét választhatja.
Szerepkörök és láthatóság
Cégadminisztrátor és céges felhasználók. Felhasználónként beállítható, hogy csak a saját vagy a cég összes dokumentumát látja-e.
Tárhely cégenként
A felhasznált tárhely és a dokumentumok száma cégenként követhető, minden feltöltéskor és törléskor automatikusan frissül.
Biztonság
A biztonság nem kiegészítő, hanem alapbeállítás
A számlák üzleti adatokat tartalmaznak. A Dosszi ezért minden szinten úgy készült, hogy csak az lássa őket, akinek látnia kell.
Kötelező kétlépcsős belépés
A jelszó mellett minden bejelentkezéskor egy e-mailben kapott, egyszer használható kódot is meg kell adni.
Biometrikus zár az alkalmazásban
Egy perc tétlenség után az alkalmazás lezár, és csak arcfelismeréssel, ujjlenyomattal vagy a készülék kódjával nyitható.
Privát tárhely, rövid életű linkek
A fájlok soha nem nyilvánosak: megnyitni csak bejelentkezés után, 60 másodpercig érvényes linkkel lehet.
Teljes napló
Minden belépés, feltöltés, megtekintés és állapotváltozás bekerül a naplóba, amely utólag nem módosítható.
Adattárolás az EU-ban
Az adatbázis és a fájlok az Európai Unióban, frankfurti adatközpontban vannak.
Az alkalmazás hamarosan a boltokban
A Dosszi iPhone-ra és Androidra készül. Amint elérhető, itt találja a letöltési linkeket.
- HamarosanApp Store
- HamarosanGoogle Play
Kérdése van, vagy bevezetné a Dosszit a cégénél?
Írjon nekünk, és hamarosan válaszolunk.